退職を決めたけれど、何と言って切り出せばいいか分からない。そんな理学療法士向けに、上司への伝え方の例文と、引き止められたときの返し方をまとめました。体験談を含む詳しい流れは、別の記事で解説しています。
※本記事は筆者（整形外科クリニック勤務を中心に約10年）の経験と、公開されている一般的な情報をもとに整理したものです。制度や数値は変わることがあるため、最新は公式でご確認ください。
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退職って、いつ、誰に伝えればいいんですか？
きよぽ職場のルールにもよりますが、一般的な流れをまとめました。まずは就業規則の確認からです。
退職を伝える前に確認したいこと
一般的には、期間の定めのない雇用の場合、退職の申し出から2週間で退職できると、民法で定められています。ただし、就業規則で「1か月前までに」などと決めている職場も多いので、まず確認が大切です。
- 就業規則の退職に関する決まり
- 退職の申し出は、誰に・どんな形でするか
- 有給休暇の残り日数
- 引き継ぎが必要な業務や担当患者
退職を伝える流れ
退職の申し出時期や、手続きの決まりを確認します。
同僚に先に話さず、まず上司に「相談したいことがあります」と時間をもらいます。
退職の希望日と、引き継ぎのスケジュールをすり合わせます。
職場の決まりに沿って、書面で提出します。
担当患者さんや業務を整理して、お世話になった人に挨拶をします。
きよぽ同僚に先に話すと、噂になってしまうことがあるので、順番は大切です。
伝え方の例
お忙しいところすみません。今後のことで、ご相談したいことがあります。少しお時間をいただけますか。
一身上の都合により、○月末での退職を考えています。引き継ぎは、できる限り丁寧に行います。
退職の理由は、「一身上の都合」でもよいとされています。詳しく話すかどうかは、自分で決めて構いません。
引き止められたとき
引き止められることもありますが、意思が固まっているなら、感謝を伝えつつ、冷静に気持ちを伝えます。条件の相談に応じるかどうかは、自分で判断して大丈夫です。
きよぽ揺らぎそうなときは、辞めたい理由を紙に書き出しておくと、整理しやすくなります。
退職前に整理しておきたいこと
| 項目 | 確認すること |
|---|---|
| 有給休暇 | 残り日数と、消化のしかた |
| 健康保険・年金 | 退職後の手続き（国民健康保険など） |
| 退職金 | 就業規則での支給条件 |
| 離職票・源泉徴収票 | 受け取る時期の確認 |
まとめ
退職は、就業規則を確認して、まず直属の上司に伝え、退職日と引き継ぎを相談する順番が基本です。
よくある質問
- 退職願と退職届は、何が違いますか？
-
一般に、退職願は「辞めたい」というお願い、退職届は「辞める」という意思表示とされます。職場のルールで運用が違うので、確認してください。
- 有給は、退職前に使い切れますか？
-
有給休暇は、労働者の権利とされています。引き継ぎとの調整が必要なため、早めに相談しておくと安心です。
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